ApyGraf · Integración y automatización para pymes en Chile

Para quién

Para empresas que quieren crecer sin sumar trabajo manual.

Si tu empresa se parece a alguno de estos perfiles, la integración se paga con el tiempo que recupera tu equipo.

Persona preparando un pedido en una bodega con un lector de códigos

Venden por web y en tienda.

El stock tiene que cuadrar en los dos canales y cada pedido pasa por bodega.

Manos trabajando en un notebook junto a documentos impresos

Emiten muchos documentos.

Facturas, boletas o guías de despacho, y un ERP o software contable que hoy se alimenta a mano.

Tienen un pequeño equipo.

Pierde horas en tareas repetidas en lugar de atender clientes y vender.

Servicios

Qué hacemos.

Partimos por la integración: es donde más tiempo se recupera. El resto se suma por etapas, al ritmo y al alcance de cada pyme.

API

Integración de sistemas

Conectamos tus plataformas para que los datos viajen solos: pedidos, stock, clientes, pagos y documentos tributarios.

tienda web/ERP
ERP/facturación electrónica
banco/contabilidad

AUTO

Automatización de procesos

Lo repetitivo pasa a correr solo, con avisos cuando algo necesita tu atención.

reportes diarios de ventas
alertas de stock bajo
recordatorios de cobranza

DEV

Desarrollo a medida

Cuando la herramienta que necesitas no existe, la construimos sobre tus datos.

paneles de control
portales para clientes
aplicaciones internas

GRAF

Diseño y producción gráfica

Marca, documentos, piezas y eventos corporativos que se ven tan ordenados como funciona tu operación.

identidad de marca
cotizaciones y documentos
piezas impresas y digitales
eventos corporativos

Trabajamos con las plataformas que ya usas.

Venta online

Shopify / WooCommerce / Jumpseller / VTEX / Mercado Libre / Falabella Marketplace / Ripley Marketplace

ERP y contabilidad

Bsale / Defontana / Nubox / Softland / SAP Business One / Odoo / Laudus

Facturación electrónica

SII / Bsale / Nubox / OpenFactura / LibreDTE

Pagos

Transbank Webpay / Mercado Pago / Flow / Khipu / Getnet

Despacho

Chilexpress / Starken / Blue Express / Correos de Chile

Gestión y comunicación

HubSpot / Google Workspace / Microsoft 365 / Excel y Google Sheets / WhatsApp Business

Y con cualquier sistema que tenga API o permita exportar datos. Las marcas mencionadas pertenecen a sus respectivos dueños.

Integraciones frecuentes: Shopify + Bsale/Jumpseller + Bsale/Mercado Libre + tienda web + ERP

¿Te suena?

Señales de que tus sistemas no se hablan.

Cada una tiene un costo que no se ve hasta que pasa.

Errores

Errores que llegan al cliente

Alguien copia los pedidos de la tienda web a una planilla. Un dígito mal en el precio, la cantidad o el RUT termina en una factura equivocada, una nota de crédito y un cliente molesto.

Stock

Ventas sin stock

El stock de la web no coincide con el de bodega. La web vende lo que bodega ya no tiene: anulación, devolución y mala reseña.

SII

Multas tributarias

Las facturas se emiten a mano, una por una. Una factura que no se emite o no se envía al SII cuando corresponde arriesga multas de 50 % a 500 % del monto de la operación (Código Tributario, art. 97 N°10).

Dependencia

Todo depende de una persona

Solo una persona sabe cómo se arma la planilla. Si esa persona se enferma o se va, el proceso se detiene y nadie sabe bien cómo se hacía.

Datos

Datos expuestos y sin rastro

Para cuadrar el banco se cruzan planillas por correo. Datos de clientes que circulan sin registro de quién los vio o cambió, ni control de quién tiene acceso.

Decisiones

Decisiones con datos de ayer

Los reportes de ventas se arman a mano cada lunes. Llegan tarde y con errores. Se decide mirando el pasado.

Cada señal es tiempo de tu equipo y un riesgo para tu empresa. Calcula cuánto con tus números.

Calcúlalo con tus números

¿Cuánto tiempo se va en copiar datos?

Mueve los controles según tu operación. La cuenta es simple y transparente: pedidos por minutos de trabajo manual en cada uno.

Pedidos por semana 80

Minutos de trabajo manual por pedido 6Copiar a la planilla, avisar a bodega, digitar en el ERP, emitir la factura.

Costo de una hora de tu equipo (CLP, opcional)

Tiempo en tareas manuales

35horas al mes

Jornadas de 8 horas al mes4,3

Horas al año416

Estimación con tus datos. No incluye el costo de los errores de digitación ni de los pedidos atrasados.

Caso tipo

Un pedido, minuto a minuto.

El mismo pedido web de un martes, recorrido a mano y con la integración funcionando.

Hoy, a mano

5 pasos · 4 personas · 25 horas

09:02Entra el pedido en la tienda web.
10:40Alguien lo copia a la planilla de pedidos.
12:15Se avisa a bodega por correo.
16:30Se digita la venta en el ERP y se descuenta el stock.
Mié 10:00Se emite la factura y se envía al cliente.

Con ApyGraf

4 pasos · automático · minutos

09:02Entra el pedido en la tienda web.
09:03Queda registrado en el ERP y el stock se actualiza en la web.
09:05Bodega recibe la orden de preparación.
09:10Se emite el DTE al SII y la factura llega al cliente.

Tu equipo solo revisa las excepciones: un producto sin stock o un RUT mal escrito.

Tiempos referenciales de un caso tipo. Los de tu operación salen del diagnóstico.

Diseño

Que tu empresa se vea como trabaja.

Una integración ordena lo que pasa por dentro. El diseño hace que se note por fuera: en lo que recibe tu cliente y en cómo se presenta tu empresa.

Cotizaciones, facturas y órdenes de compra que salen de tu ERP con tu marca, listas para enviar.
Reportes semanales que se leen de un vistazo, con gráficos claros en lugar de planillas.
Correos de confirmación y despacho con la voz y la imagen de tu empresa.
Identidad de marca: logo, colores, tipografía y presentaciones coherentes en cada pieza.
Eventos corporativos con una sola línea gráfica, del escenario a la invitación: lanzamientos, ferias, cenas y encuentros con clientes.

Sitio web de ApyGraf en un navegador — Sitio web · apygraf.cl

Post de ApyGraf en magenta: Menos planillas. Más negocio. — Redes sociales

Factura electrónica de ejemplo con la marca ApyGraf — Documentos · factura, cotización y orden de compra

Cotización de ApyGraf — Documentos · factura, cotización y orden de compra

Regalos corporativos con la marca ApyGraf: vaso térmico, libreta de lino con bolígrafo, cargador inalámbrico y estuche de audífonos, junto a las tarjetas de presentación — Impresos y regalos

Lanzamiento en un auditorio: un orador presenta ante ejecutivos frente a una gran pantalla amarilla con la marca ApyGraf y el mensaje Integración que respalda — Eventos corporativos · lanzamientos, ferias, cenas y encuentros

Cena corporativa en una viña al atardecer: ejecutivos brindan con vino tinto en una mesa larga entre parras, con la cordillera de fondo — Eventos corporativos · lanzamientos, ferias, cenas y encuentros

Piezas de la propia marca ApyGraf, diseñadas por nosotros. La factura y la orden de compra usan datos de ejemplo; las fotos de eventos son referenciales.

Antes de conversar

Preguntas frecuentes.

Si tienes otra, escríbenos.

¿Tengo que cambiar los sistemas que uso?

No. Trabajamos con las plataformas más usadas en Chile, como Shopify, WooCommerce, Mercado Libre, Bsale, Defontana, Nubox, Softland, SAP Business One, Transbank y Mercado Pago, y con cualquier sistema que tenga API o permita exportar datos.

¿Cuánto cuesta?

Está pensado para que cualquier pyme pueda hacerlo. Partimos por lo que más tiempo te ahorra y avanzamos por etapas, así la inversión se paga con las horas que recupera tu equipo. Después del diagnóstico recibes una propuesta con costo y plazos cerrados.

¿Cuánto demora un proyecto?

Un proyecto típico toma de 6 a 8 semanas hasta que la operación queda andando, más tres meses de acompañamiento.

¿Qué pasa si algo falla después?

Durante el acompañamiento monitoreamos los flujos, te avisamos si algo se detiene y lo corregimos.

¿Quién tiene acceso a mis datos?

Solo accedemos a lo necesario para cada integración, con permisos que tú entregas y puedes revocar cuando quieras.

Integración que respalda.